Compartir paneles

Un tablero empieza como personal: solo lo ves tú. Compartirlo lo hace visible para todos los miembros del espacio de trabajo que puedan ver paneles. Esta página trata de compartir, las copias personales, los enlaces a una vista, los enlaces de visualización para pantallas y el traslado de un tablero a otra organización.

Compartir un tablero con el espacio de trabajo

1. Abre el tablero y selecciona Configuración (o Personalizar y, después, la configuración del tablero).
2. En Quién lo ve, selecciona Compartir con el espacio de trabajo.
3. Guarda. El tablero muestra «Compartido con el espacio de trabajo».

El texto de ayuda del cuadro de diálogo indica qué cambia: «Compartido: todos en el espacio de trabajo lo ven, solo los administradores pueden cambiarlo y cualquiera que gestione paneles puede mostrarlo en una pantalla de pared. Un panel compartido no vuelve a ser personal; duplícalo en su lugar.»

Regla	Detalle
Quién puede compartir	Los miembros con Gestionar paneles compartidos (administradores por defecto). Los demás ven «Solo un administrador puede compartir un panel con el espacio de trabajo.»
Límite del plan	Tu plan fija cuántos tableros compartidos puedes tener. Cuando se alcanza el límite: «Tu plan permite N paneles compartidos y ya existen N. Elimina un panel compartido o mejora el plan para compartir este.» Los tableros personales no cuentan.
Los permisos siguen aplicándose	Un tablero compartido actúa según los permisos de cada espectador. Nunca se muestran datos que el espectador no puede leer, y un control solo funciona para un espectador que pueda ejecutar su comando.
Widgets privados	Una tarjeta que usa un widget que solo tú puedes ver sigue siendo privada. Comparte primero el widget (consulta Tus propios widgets).

Al crear un tablero, Compartir con todo el espacio de trabajo en el cuadro de diálogo Nuevo panel lo comparte de inmediato.

Copias personales de un tablero compartido

Puede que quieras organizar un tablero compartido a tu manera sin cambiarlo para todos.

1. Abre el tablero compartido y selecciona Crear una copia personal.
2. Modifica tu copia como quieras. El tablero indica Copia personal: «Tu propia copia, que se te muestra en lugar del panel compartido».
3. Para volver, selecciona Volver al panel compartido. Tu copia se elimina.

Una copia personal no se puede compartir («Esta copia personal sustituye a un panel compartido y no se puede compartir. Duplícala como panel compartido en su lugar.»).

Duplicar un tablero

Duplicar en el menú del tablero o en la lista de paneles crea un tablero personal nuevo con las mismas tarjetas. Duplicar como compartido crea una copia compartida (administradores). La copia indica lo que dejó fuera:

• «N widget(s) no se pudieron copiar y se dejaron fuera.» (widgets que no puedes abrir)
• «N acción(es) de comando que no puedes ejecutar se eliminaron de la copia.»

Si no queda ningún espacio compartido en tu plan, se te ofrece Crear una copia personal en su lugar.

Compartir una vista mediante un enlace

El estado del tablero está en la dirección de la página: el intervalo de tiempo (?tw=7d), los valores de los parámetros (?p.site=…), la página abierta (?pg=…) y el recorrido de desglose (?trail=…). Copiar enlace en el menú del tablero lo copia. La persona que lo abra necesita su propia cuenta y acceso al tablero; un tablero privado de otra persona responde «Este panel no está disponible».

Mostrar un tablero en una pantalla

Un enlace de visualización muestra un tablero compartido en una pantalla donde nadie inicia sesión, como una pantalla de pared o un televisor. «Cualquiera con el enlace puede ver el panel hasta que caduque o se revoque.»

1. Abre el tablero compartido y selecciona Enlaces de visualización… en el menú del tablero.
2. Introduce un Nombre de pantalla (por ejemplo, «TV del vestíbulo») y Caduca después de (de 1 a 365 días).
3. Selecciona Crear enlace. Copia la dirección ahora: «No se volverá a mostrar.»

Para saber qué hace y qué no hace un enlace de visualización, cómo detenerlo y cómo configurar la pantalla, consulta Pantallas de pared, pantalla completa y zoom.

Mover un tablero a otra organización

1. Abre el tablero y selecciona Exportar en el menú del tablero. Exportar con vinculados incluye también los tableros que este abre, de modo que los enlaces sigan funcionando tras la importación.
2. En la otra organización, selecciona Importar en la lista de paneles y elige el archivo .board.json o .boards.json.
3. Revisa la simulación: qué tarjetas se importarán, cuáles se han Reparado o Omitido, y a qué apunta el archivo (tableros, fuentes de datos, comandos).
4. Selecciona Importar.

Los detalles del archivo y de la simulación están en Plantillas de tableros y archivos de tablero.

Solución de problemas

Problema	Causa y solución
Un compañero ve una tarjeta vacía en un tablero compartido	No tiene permiso de lectura para esos datos, o la tarjeta usa un widget que solo tú puedes ver.
Compartir con el espacio de trabajo aparece desactivado	No tienes Gestionar paneles compartidos, o el tablero es una copia personal.
El tablero nuevo se creó como personal	Se ha alcanzado el límite de tableros compartidos del plan. Elimina un tablero compartido o cambia el plan.
Un enlace copiado abre una vista distinta	Las elecciones de la otra persona prevalecen en cuanto cambia un filtro; el enlace solo fija la vista inicial.