Partage des tableaux de bord

Un tableau de bord commence personnel : vous seul le voyez. Le partager le rend visible à chaque membre de l’espace de travail autorisé à consulter les tableaux de bord. Cette page couvre le partage, les copies personnelles, les liens vers une vue, les liens d’affichage pour les écrans et le déplacement d’un tableau de bord vers une autre organisation.

Partager un tableau de bord avec l’espace de travail

1. Ouvrez le tableau de bord et sélectionnez Paramètres (ou Personnaliser, puis les paramètres du tableau de bord).
2. Sous Qui le voit, sélectionnez Partager avec l’espace de travail.
3. Enregistrez. Le tableau de bord affiche « Partagé avec l’espace de travail ».

L’aide dans la boîte de dialogue indique ce qui change : « Partagé, tous les membres de l’espace de travail le voient, seuls les administrateurs peuvent le modifier, et il peut être affiché sur un écran mural par toute personne qui gère les tableaux de bord. Un tableau de bord partagé ne redevient pas personnel ; dupliquez-le à la place. »

Règle	Détail
Qui peut partager	Les membres disposant de Gérer les tableaux de bord partagés (administrateurs par défaut). Les autres voient « Seul un administrateur peut partager un tableau de bord avec l’espace de travail. »
Limite de l’offre	Votre offre définit le nombre de tableaux de bord partagés autorisés. Lorsque la limite est atteinte : « Votre offre autorise N tableaux de bord partagés et N existent déjà. Supprimez un tableau de bord partagé ou passez à une offre supérieure pour partager celui-ci. » Les tableaux de bord personnels ne comptent pas.
Les autorisations restent appliquées	Un tableau de bord partagé agit selon les autorisations propres à chaque lecteur. Un lecteur ne voit jamais de données qu’il n’a pas le droit de lire, et une commande ne fonctionne que pour un lecteur autorisé à exécuter sa commande.
Widgets privés	Une carte qui utilise un widget visible uniquement par vous reste privée. Partagez d’abord le widget (voir Vos propres widgets).

Lorsque vous créez un tableau de bord, Partager avec tous les membres de l’espace de travail dans la boîte de dialogue Nouveau tableau de bord le partage immédiatement.

Copies personnelles d’un tableau de bord partagé

Vous pouvez souhaiter disposer d’un tableau de bord partagé organisé à votre manière, sans le modifier pour tout le monde.

1. Ouvrez le tableau de bord partagé et sélectionnez Créer une copie personnelle.
2. Modifiez votre copie comme vous le souhaitez. Le tableau de bord indique Copie personnelle : « Votre propre copie, affichée à votre place à la place du tableau de bord partagé ».
3. Pour revenir en arrière, sélectionnez Revenir au tableau de bord partagé. Votre copie est supprimée.

Une copie personnelle ne peut pas être partagée (« Cette copie personnelle remplace un tableau de bord partagé et ne peut pas être partagée. Dupliquez-la plutôt en tant que tableau de bord partagé. »).

Dupliquer un tableau de bord

Dupliquer dans le menu du tableau de bord ou dans la liste des tableaux de bord crée un nouveau tableau de bord personnel avec les mêmes cartes. Dupliquer en tant que partagé crée une copie partagée (administrateurs). La copie indique ce qu’elle a omis :

• « N widget(s) n’ont pas pu être copiés et ont été omis. » (widgets que vous ne pouvez pas ouvrir)
• « N action(s) de commande que vous n’êtes pas autorisé à exécuter ont été supprimées de la copie. »

Si aucun emplacement partagé n’est disponible dans votre offre, Créer une copie personnelle vous est proposé à la place.

Partager une vue par lien

L’état du tableau de bord figure dans l’adresse de la page : la fenêtre temporelle (?tw=7d), les valeurs des paramètres (?p.site=…), la page ouverte (?pg=…) et le parcours d’exploration détaillée (?trail=…). Copier le lien dans le menu du tableau de bord le copie. La personne qui l’ouvre a besoin de son propre compte et d’un accès au tableau de bord ; un tableau de bord privé appartenant à quelqu’un d’autre affiche « Ce tableau de bord n’est pas disponible ».

Afficher un tableau de bord sur un écran

Un lien d’affichage affiche un tableau de bord partagé sur un écran où personne ne se connecte, comme un écran mural ou une télévision. « Toute personne disposant du lien peut voir le tableau de bord jusqu’à son expiration ou sa révocation. »

1. Ouvrez le tableau de bord partagé et sélectionnez Liens d’affichage… dans le menu du tableau de bord.
2. Saisissez un Nom de l’écran (par exemple « TV du hall ») et Expire après (de 1 à 365 jours).
3. Sélectionnez Créer le lien. Copiez l’adresse maintenant : « Elle ne sera plus affichée. »

Pour savoir ce que fait et ne fait pas un lien d’affichage, comment le désactiver et comment configurer l’écran : voir Écrans muraux, plein écran et zoom.

Déplacer un tableau de bord vers une autre organisation

1. Ouvrez le tableau de bord et sélectionnez Exporter dans le menu du tableau de bord. Exporter avec les liés inclut également les tableaux de bord que celui-ci ouvre, afin que les liens restent fonctionnels après l’importation.
2. Dans l’autre organisation, sélectionnez Importer dans la liste des tableaux de bord et choisissez le fichier .board.json ou .boards.json.
3. Consultez la simulation : les cartes qui seront importées, celles qui ont été Réparées ou Ignorées, et ce vers quoi pointe le fichier (tableaux de bord, sources de données, commandes).
4. Sélectionnez Importer.

Les détails du fichier et de la simulation se trouvent dans Modèles de tableaux de bord et fichiers de tableaux de bord.

Dépannage

Problème	Cause et solution
Un collègue voit une carte vide sur un tableau de bord partagé	Il ne dispose pas de l’autorisation de lecture pour ces données, ou la carte utilise un widget visible uniquement par vous.
Partager avec l’espace de travail est grisé	Vous ne disposez pas de Gérer les tableaux de bord partagés, ou le tableau de bord est une copie personnelle.
Le nouveau tableau de bord a été créé comme personnel	La limite de tableaux de bord partagés de l’offre est atteinte. Supprimez un tableau de bord partagé ou changez d’offre.
Un lien copié ouvre une vue différente	Les choix de l’autre personne prévalent dès qu’elle modifie un filtre ; le lien ne définit que la vue de départ.