Dashboards teilen

Ein Board ist zunächst persönlich: Nur du siehst es. Wenn du es teilst, ist es für jedes Mitglied des Arbeitsbereichs sichtbar, das Dashboards ansehen darf. Diese Seite behandelt das Teilen, persönliche Kopien, Links zu einer Ansicht, Anzeige-Links für Bildschirme und das Verschieben eines Boards in eine andere Organisation.

Ein Board mit dem Arbeitsbereich teilen

1. Öffne das Board und wähle Einstellungen (oder Anpassen, dann die Board-Einstellungen).
2. Wähle unter Wer sieht es die Option Mit dem Arbeitsbereich teilen.
3. Speichern. Das Board zeigt „Mit dem Arbeitsbereich geteilt“.

Der Hinweis im Dialog beschreibt die Änderung: „Geteilt, alle im Arbeitsbereich sehen es, nur Admins können es ändern, und jeder, der Dashboards verwaltet, kann es auf einem Wandbildschirm anzeigen. Ein geteiltes Dashboard wird nicht wieder persönlich; dupliziere es stattdessen.“

Regel	Details
Wer teilen darf	Mitglieder mit Geteilte Dashboards verwalten (standardmäßig Administratoren). Andere sehen „Nur ein Admin kann ein Dashboard mit dem Arbeitsbereich teilen.“
Tariflimit	Dein Tarif legt fest, wie viele geteilte Boards du haben darfst. Ist das Limit erreicht: „Dein Tarif erlaubt N geteilte Dashboards, und N existieren bereits. Lösche ein geteiltes Dashboard oder upgrade den Tarif, um dieses zu teilen.“ Persönliche Boards zählen nicht.
Berechtigungen gelten weiterhin	Ein geteiltes Board wirkt mit den eigenen Berechtigungen jedes Betrachters. Ein Betrachter sieht nie Daten, die er nicht lesen darf, und eine Steuerung funktioniert nur für einen Betrachter, der deren Befehl ausführen darf.
Private Widgets	Eine Karte, die ein Widget verwendet, das nur du sehen kannst, bleibt privat. Teile zuerst das Widget (siehe Eigene Widgets).

Wenn du ein Board anlegst, teilt die Option Mit allen im Arbeitsbereich teilen im Dialog Neues Dashboard es sofort.

Persönliche Kopien eines geteilten Boards

Du möchtest vielleicht ein geteiltes Board nach deinen Vorstellungen anordnen, ohne es für alle zu ändern.

1. Öffne das geteilte Board und wähle Persönliche Kopie erstellen.
2. Passe deine Kopie nach Wunsch an. Das Board zeigt Persönliche Kopie: „Deine eigene Kopie, die dir anstelle des geteilten Dashboards angezeigt wird“.
3. Um zurückzukehren, wähle Zum geteilten Dashboard zurückkehren. Deine Kopie wird verworfen.

Eine persönliche Kopie kann nicht geteilt werden („Diese persönliche Kopie ersetzt ein geteiltes Dashboard und kann nicht geteilt werden. Dupliziere sie stattdessen als geteiltes Dashboard.“).

Ein Board duplizieren

Duplizieren im Board-Menü oder in der Dashboard-Liste erstellt ein neues persönliches Board mit denselben Karten. Als geteilt duplizieren erstellt eine geteilte Kopie (Administratoren). Die Kopie meldet, was weggelassen wurde:

• „N Widget(s) konnte(n) nicht kopiert werden und wurde(n) weggelassen.“ (Widgets, die du nicht öffnen kannst)
• „N Befehlsaktion(en), die du nicht ausführen darfst, wurde(n) aus der Kopie entfernt.“

Wenn in deinem Tarif kein geteilter Platz mehr frei ist, wird dir stattdessen Persönliche Kopie erstellen angeboten.

Eine Ansicht per Link teilen

Der Zustand des Boards steht in der Seitenadresse: das Zeitfenster (?tw=7d), Parameterwerte (?p.site=…), die geöffnete Seite (?pg=…) und der Drill-down-Verlauf (?trail=…). Link kopieren im Board-Menü kopiert ihn. Die Person, die ihn öffnet, braucht ein eigenes Konto und Zugriff auf das Board; ein privates Board einer anderen Person antwortet mit „Dieses Dashboard ist nicht verfügbar“.

Ein Board auf einem Bildschirm anzeigen

Ein Anzeige-Link zeigt ein geteiltes Board auf einem Bildschirm an, an dem sich niemand anmeldet, etwa einem Wandbildschirm oder einem Fernseher. „Jeder mit dem Link kann das Dashboard sehen, bis er abläuft oder widerrufen wird.“

1. Öffne das geteilte Board und wähle Anzeige-Links… im Board-Menü.
2. Gib einen Bildschirmnamen ein (zum Beispiel „Lobby-TV“) und unter Läuft ab nach einen Wert von 1 bis 365 Tagen.
3. Wähle Link erstellen. Kopiere die Adresse jetzt: „Sie wird nicht erneut angezeigt.“

Was ein Anzeige-Link tut und was nicht, wie du ihn beendest und wie du den Bildschirm einrichtest, steht unter Wandbildschirme, Vollbild und Zoom.

Ein Board in eine andere Organisation verschieben

1. Öffne das Board und wähle Exportieren im Board-Menü. Mit Verknüpften exportieren enthält zusätzlich die Boards, die dieses öffnet, damit die Verknüpfungen nach dem Import weiter funktionieren.
2. Wähle in der anderen Organisation in der Dashboard-Liste Importieren und die Datei .board.json oder .boards.json.
3. Lies den Probelauf: welche Karten importiert werden, welche Repariert oder Übersprungen wurden und worauf die Datei verweist (Boards, Datenquellen, Befehle).
4. Wähle Importieren.

Die Details zur Datei und zum Probelauf stehen unter Board-Vorlagen und Board-Dateien.

Fehlerbehebung

Problem	Ursache und Abhilfe
Ein Kollege sieht eine leere Karte auf einem geteilten Board	Ihm fehlt die Leseberechtigung für diese Daten, oder die Karte verwendet ein Widget, das nur du sehen kannst.
Mit dem Arbeitsbereich teilen ist ausgegraut	Du hast nicht Geteilte Dashboards verwalten, oder das Board ist eine persönliche Kopie.
Das neue Board wurde als persönliches angelegt	Das Limit für geteilte Boards im Tarif ist erreicht. Lösche ein geteiltes Board oder ändere den Tarif.
Ein kopierter Link öffnet eine andere Ansicht	Sobald die andere Person einen Filter ändert, gelten ihre Einstellungen; der Link legt nur die Startansicht fest.