La plupart de ce que votre organisation peut configurer se trouve sur une seule page : Settings dans la partie Organisation du menu (adresse /admin/settings), intitulée Organization Settings. Cette page explique ses zones, qui peut les modifier, et les niveaux de paramétrage qui déterminent d’où proviennent les comptes et les réglages de connexion d’un module.
La page des paramètres
La page affiche des cartes regroupées en sections. Vous ne voyez une carte que si son module est activé pour votre organisation et que vous êtes autorisé à l’ouvrir ; deux membres peuvent donc voir des cartes différentes.
| Section | Cartes que vous pouvez voir |
|---|---|
| Organization | General (nom, description, coordonnées, langue, fuseau horaire, formats de date et d’heure), Languages, Branding, Data Export, Member Preferences, Profiles |
| Integrations | Email, SMS, Storage, et autres fournisseurs inclus dans votre offre |
| Access & Security | Access Control, Access Policies, Authentication & SSO, Sign-in Policy, SCIM Provisioning, Security, Notifications, Push Notifications, In-app Notifications |
| Modules | Members, Domains, Webhooks, API Keys, et liens vers les paramètres d’autres modules, comme Device Certificates et AI firewall |
Sous les cartes, les propriétaires voient la Danger Zone avec Delete Organization. Voir Exporter vos données et fermer votre organisation.
De nombreuses pages de modules disposent aussi d’un bouton de paramètres dans leur en-tête, par exemple Member settings sur Members et Usage settings sur Usage.
General
Settings > General : « Identité de l’organisation, coordonnées et paramètres régionaux ».
| Carte | Champs |
|---|---|
| Organization | Organization Name, Description |
| Contact Information | Contact Email, Contact Phone, Address |
| Regional Settings | Language, Timezone, Date Format, Time Format (24-hour (14:30) ou 12-hour (2:30 PM)) |
Une nouvelle organisation démarre avec l’anglais, UTC, YYYY-MM-DD et HH:mm. Ce sont les valeurs par défaut de l’organisation ; chaque membre peut choisir sa propre langue, son fuseau horaire et ses formats. Voir Votre profil, langue et fuseau horaire.
Member Preferences définit ce qu’un membre voit tant qu’il n’a rien choisi : Default theme (Light, Dark, Follow the device), Default date format, Default time format, Default number format (par exemple 1,234.56 ou 1.234,56), Default first day of the week et Default measurement system (Metric ou Imperial).
Qui peut modifier quoi
| Zone | Rôle minimum |
|---|---|
| La plupart des paramètres | Admin |
| Sign-in Policy (vérification en deux étapes pour tous, listes d’IP), Default Member Role, approbation des modifications sensibles des membres, SAML, politiques d’accès, suppression de l’organisation | Owner |
Lorsqu’un enregistrement est refusé, la page indique la raison. Certains paramètres refusent les valeurs qui vous bloqueraient : par exemple, une liste d’adresses IP autorisées qui n’inclut pas votre propre adresse n’est pas enregistrée.
Niveaux de paramétrage
Certains modules communiquent avec des services externes : e-mail, SMS, stockage et autres. Pour chacun d’eux, Hermetry décide d’où proviennent ses comptes et ses réglages de connexion. C’est le niveau de paramétrage du module :
| Niveau | Ce que cela signifie pour vous |
|---|---|
| Provided by the platform | Hermetry fait fonctionner le module avec ses propres comptes. Ses réglages de connexion ne vous sont pas affichés, et votre utilisation est décomptée de votre offre. |
| Tenant’s own | Le module utilise uniquement les comptes et réglages que vous ajoutez. Tant que vous ne les avez pas ajoutés, il ne fonctionne pas. |
| Tenant’s own, else the platform’s | Les réglages de la plateforme vous servent tant que vous n’ajoutez pas les vôtres. |
La page de paramètres d’un tel module vous indique le niveau applicable, avec l’un de ces avis :
| Avis | Signification |
|---|---|
| Provided by the platform | « La plateforme fait fonctionner ce module pour vous ; ses comptes et réglages de connexion ne sont donc pas affichés ici. Votre utilisation est décomptée de votre offre. » Si vous aviez enregistré des paramètres auparavant : « Les paramètres que vous avez enregistrés précédemment sont conservés, mais non utilisés. » |
| Your own settings | « Ce module utilise uniquement les comptes et réglages que vous ajoutez ici. Tant que vous ne les avez pas ajoutés, il ne fonctionne pas. » |
| The platform’s settings serve you | « Tant que vous n’ajoutez pas vos propres paramètres ici, ce module utilise ceux de la plateforme, et votre utilisation est décomptée de votre offre. Enregistrer l’un de ces paramètres fait passer tout le groupe aux vôtres ; remplissez-les donc tous. » |
| Your own settings are in use | « Ce module utilise les paramètres que vous avez ajoutés ici. Effacez-les tous pour revenir à ceux de la plateforme. » |
Le niveau est choisi par Hermetry, pour toutes les organisations ou pour la vôtre. Vous ne pouvez pas le modifier vous-même. Si vous avez besoin de votre propre expéditeur e-mail ou compte SMS et que le module est Provided by the platform, contactez-nous.
Remarque
Sur un module Tenant’s own, else the platform’s, l’enregistrement d’un seul champ fait passer tout le groupe à vos paramètres. Remplissez tous les champs du groupe en même temps, sinon le module cesse de fonctionner jusqu’à ce que vous le fassiez.
Secrets dans les paramètres
Les mots de passe, clés secrètes d’API et champs similaires sont stockés chiffrés et ne sont plus jamais affichés après l’enregistrement. Pour en modifier un, saisissez la nouvelle valeur ; laissez le champ vide pour conserver la valeur enregistrée.
Les modifications sont journalisées
Chaque modification de paramètres écrit une ligne setting.* ou tenant_setting.changed dans le journal d’audit, avec la clé modifiée. Les valeurs secrètes ne sont jamais journalisées. Voir Journal d’audit.