Das Meiste, was Ihre Organisation konfigurieren kann, erreichen Sie über eine Seite: Settings im Bereich Organisation des Menüs (Adresse /admin/settings), mit dem Titel Organization Settings. Diese Seite erklärt ihre Bereiche, wer sie ändern darf und die Einstellungsebenen, die festlegen, woher die Konten und Verbindungseinstellungen eines Moduls stammen.
Die Einstellungsseite
Die Seite zeigt Karten in Abschnitten. Eine Karte sehen Sie nur, wenn ihr Modul für Ihre Organisation aktiviert ist und Sie sie öffnen dürfen, daher können zwei Mitglieder unterschiedliche Karten sehen.
| Abschnitt | Karten, die Sie sehen dürfen |
|---|---|
| Organization | General (Name, Beschreibung, Kontaktdaten, Sprache, Zeitzone, Datums- und Zeitformate), Languages, Branding, Data Export, Member Preferences, Profiles |
| Integrations | Email, SMS, Storage und weitere Anbieter, die Ihr Tarif enthält |
| Access & Security | Access Control, Access Policies, Authentication & SSO, Sign-in Policy, SCIM Provisioning, Security, Notifications, Push Notifications, In-app Notifications |
| Modules | Members, Domains, Webhooks, API Keys sowie Einstellungslinks anderer Module, etwa Device Certificates und AI firewall |
Unterhalb der Karten sehen Inhaber die Danger Zone mit Delete Organization. Siehe Daten exportieren und Organisation schließen.
Viele Modulseiten haben außerdem eine Einstellungsschaltfläche in ihrer Kopfzeile, zum Beispiel Member settings auf Members und Usage settings auf Usage.
General
Settings > General: „Organisationsidentität, Kontaktdaten und Ländereinstellungen“.
| Karte | Felder |
|---|---|
| Organization | Organization Name, Description |
| Contact Information | Contact Email, Contact Phone, Address |
| Regional Settings | Language, Timezone, Date Format, Time Format (24-hour (14:30) oder 12-hour (2:30 PM)) |
Eine neue Organisation beginnt mit Englisch, UTC, YYYY-MM-DD und HH:mm. Dies sind die Standardwerte der Organisation; jedes Mitglied kann seine eigene Sprache, Zeitzone und Formate wählen. Siehe Ihr Profil, Sprache und Zeitzone.
Member Preferences legt fest, was ein Mitglied sieht, bis es selbst wählt: Default theme (Light, Dark, Follow the device), Default date format, Default time format, Default number format (zum Beispiel 1,234.56 oder 1.234,56), Default first day of the week und Default measurement system (Metric oder Imperial).
Wer was ändern darf
| Bereich | Mindestrolle |
|---|---|
| Die meisten Einstellungen | Admin |
| Sign-in Policy (Zwei-Schritt-Verifizierung für alle, IP-Listen), Default Member Role, Genehmigung sensibler Mitgliederänderungen, SAML, Zugriffsrichtlinien, Löschen der Organisation | Owner |
Wird ein Speichern abgelehnt, nennt die Seite den Grund. Manche Einstellungen lehnen Werte ab, die Sie aussperren würden: Eine IP-Erlaubnisliste ohne Ihre eigene Adresse wird beispielsweise nicht gespeichert.
Einstellungsebenen
Manche Module kommunizieren mit externen Diensten: E-Mail, SMS, Speicher und ähnliche. Für jeden davon legt Hermetry fest, woher seine Konten und Verbindungseinstellungen stammen. Dies ist die Einstellungsebene des Moduls:
| Ebene | Was das für Sie bedeutet |
|---|---|
| Provided by the platform | Hermetry betreibt das Modul mit eigenen Konten. Seine Verbindungseinstellungen werden Ihnen nicht angezeigt, und Ihre Nutzung zählt auf Ihren Tarif. |
| Tenant’s own | Das Modul verwendet nur die Konten und Einstellungen, die Sie hinzufügen. Solange Sie diese nicht hinzufügen, funktioniert es nicht. |
| Tenant’s own, else the platform’s | Die Einstellungen der Plattform gelten für Sie, bis Sie eigene hinzufügen. |
Die Einstellungsseite eines solchen Moduls zeigt Ihnen, welche Ebene gilt, mit einem dieser Hinweise:
| Hinweis | Bedeutung |
|---|---|
| Provided by the platform | „Die Plattform betreibt dieses Modul für Sie, daher werden seine Konten und Verbindungseinstellungen hier nicht angezeigt. Ihre Nutzung zählt auf Ihren Tarif.“ Wenn Sie zuvor Einstellungen gespeichert haben: „Die früher gespeicherten Einstellungen bleiben erhalten, werden aber nicht verwendet.“ |
| Your own settings | „Dieses Modul verwendet nur die Konten und Einstellungen, die Sie hier hinzufügen. Solange Sie diese nicht hinzufügen, funktioniert es nicht.“ |
| The platform’s settings serve you | „Solange Sie hier keine eigenen Einstellungen hinzufügen, verwendet dieses Modul die der Plattform, und Ihre Nutzung zählt auf Ihren Tarif. Das Speichern einer dieser Einstellungen schaltet die gesamte Gruppe auf Ihre um, füllen Sie daher alle aus.“ |
| Your own settings are in use | „Dieses Modul verwendet die hier hinzugefügten Einstellungen. Löschen Sie alle, um zu den Einstellungen der Plattform zurückzukehren.“ |
Die Ebene wählt Hermetry, für alle Organisationen oder für Ihre. Sie können sie selbst nicht ändern. Wenn Sie Ihren eigenen E-Mail-Absender oder SMS-Konto benötigen und das Modul Provided by the platform ist, kontaktieren Sie uns.
Hinweis
Bei einem Modul Tenant’s own, else the platform’s schaltet bereits das Speichern eines einzigen Feldes die gesamte Gruppe auf Ihre Einstellungen um. Füllen Sie alle Felder der Gruppe gleichzeitig aus, sonst funktioniert das Modul erst wieder, wenn Sie das tun.
Geheimnisse in den Einstellungen
Passwörter, API-Geheimnisse und ähnliche Felder werden verschlüsselt gespeichert und nach dem Speichern nie wieder angezeigt. Zum Ändern geben Sie den neuen Wert ein; lassen Sie das Feld leer, um den gespeicherten Wert zu behalten.
Änderungen werden protokolliert
Jede Änderung einer Einstellung schreibt eine Zeile setting.* oder tenant_setting.changed in das Audit-Protokoll, mit dem geänderten Schlüssel. Geheimwerte werden nie protokolliert. Siehe Audit log.