Neu: Die KI-Firewall überwacht jedes Modul und erklärt jeden Vorfall in einfachen Worten. So funktioniert es

Benachrichtigungen aus Regeln und Flows

Personen benachrichtigen aus einer Regel auf der Rules-Karte oder aus einem Flow – Empfänger, Kanäle, Dringlichkeit, Vorlagen, die 10-Minuten-Abklingzeit, Kontingente und das Ergebnis.

Neben Alarmregeln versenden zwei Werkzeuge Benachrichtigungen: die Aktion Tell people einer Regel auf der Rules-Karte und der Block Notify eines Flows. Beide laufen über denselben Benachrichtigungsdienst wie Alarme, mit denselben Kanälen und persönlichen Einstellungen. Sie verwenden eine Abklingzeit, damit ein wiederholtes Ereignis Personen nicht überflutet.

Aus einer Regel auf der Rules-Karte

Die Aktion Tell people hat zwei Felder:

FeldBedeutung
WhoWählen Sie Owners, Admins und/oder Members aus.
MessageBis zu 1.000 Zeichen.
  • Der Titel der Benachrichtigung ist der Name der Regel; ihr Text ist die Nachricht.
  • Benutzer, Rollen, benutzerdefinierte Rollen und Teams werden in der App erreicht, per Push, sofern eingerichtet, und in verknüpften Chat-Apps; sie erhalten nie E-Mail oder SMS. Nur Zeilen vom Typ address erhalten E-Mails und nur Zeilen vom Typ phone erhalten SMS.
  • In der Karte wählen Sie Rollen aus. Die Rules-API akzeptiert außerdem einzelne Benutzer ({ "kind": "user", "userId": "…" }) und Teams ({ "kind": "team", "teamId": "…" }), bis zu 20 Empfänger sowie eine Liste channels.
  • Eine Rolle oder ein Team mit mehr als 20 aktiven Mitgliedern wird abgelehnt, statt nur teilweise benachrichtigt zu werden, und der Lauf protokolliert den Fehler.
  • Mitglieder werden über die Glocke, per Push und in ihren Chat-Apps erreicht. Die Rules-Karte kann keine E-Mail-Adressen oder Telefonnummern angeben; verwenden Sie dafür einen Flow.
  • Tell people funktioniert im Modus Manual nur weiter, wenn die Regel mit Also runs in Manual markiert ist.
{ "id": "a3", "kind": "notify", "recipients": [ { "kind": "role", "role": "ADMIN" }, { "kind": "team", "teamId": "…" } ], "channels": ["inapp"], "text": "Cold room door open for 10 minutes" }

Siehe Rules card: actions.

Aus einem Flow: der Block Notify

Der Block Notify sendet an Benutzer, Rollen, Teams, E-Mail-Adressen und Telefonnummern und gibt die Nachricht weiter.

EinstellungBedeutungGrenzen
recipientsZeilen mit einer Art und einem Wert: user (eine Benutzer-ID), address (eine oder mehrere E-Mail-Adressen, durch Kommas getrennt), phone (Nummern im internationalen Format), role (OWNER, ADMIN, USER), custom_role, team oder originator_owner (die Owner des Absenders der Nachricht, sofern ein Modul sie angibt). Werte sind Vorlagen.20 Zeilen; 20 Empfänger nach der Erweiterung
channelsAuf diese Kanal-IDs beschränken. Leer: die eigene Wahl jedes Empfängers.
urgencynormal or critical. Critical skips recipients‘ preferences unless the organisation switched that off.
title, textDie Nachricht als Vorlagen.Zwischen 200 und 4.000 Zeichen
formattext oder html für E-Mail (andere Kanäle erhalten Klartext).
subject, reply_to, cc, bccE-Mail-Optionen. Jede cc- und bcc-Adresse erhält eine eigene Nachricht.
attachmentsDateien für die E-Mail.10 Dateien, insgesamt 1 MiB
reasonWas zwei Benachrichtigungen für die Abklingzeit „gleich“ macht.200 Zeichen

Vollständige Blockreferenz: Alarm, command and notify blocks.

Vorlagen

Werte in {{ }} werden aus der Nachricht eingesetzt, zum Beispiel:

title: {{ msg.metadata.deviceName }}: level {{ msg.payload.level }} %
text:  Tank level fell below the limit at {{ msg.metadata.deviceName }}.

Ein in einen HTML-Text eingefügter Wert wird maskiert, sodass eine Nachricht dem E-Mail-Text Text hinzufügen, aber niemals Markup einfügen kann.

Die Abklingzeit

Ein wiederholtes Ereignis darf nicht Hunderte Nachrichten senden. Jeder Empfänger erhält pro Abklingzeit höchstens eine Benachrichtigung mit demselben reason aus demselben Flow: 10 Minuten, sofern Ihr Tarif keinen anderen Wert festlegt (mindestens 1 Minute).

  • Der Grund ist die Einstellung reason des Blocks oder, ohne diese, der Wortlaut der Benachrichtigung. Ein Text, der sich bei jedem Messwert ändert („Füllstand 41 %“, „Füllstand 40 %“), ergibt jedes Mal einen neuen Grund; setzen Sie reason (zum Beispiel level of {{ msg.metadata.deviceName }}), um sie zusammenzufassen.
  • Ein zurückgehaltener Empfänger wird ausgelassen; die anderen erhalten die Nachricht trotzdem. Ist niemand mehr übrig, geht die Nachricht ohne Fehler weiter.
  • Die nächste Benachrichtigung nach Ablauf der Abklingzeit enthält „(+n)“: wie viele inzwischen zurückgehalten wurden.
  • Ein Empfänger gilt nur dann als benachrichtigt, wenn ein Kanal zugestellt hat. Sind alle Kanäle fehlgeschlagen oder durch Einstellungen oder Ruhezeiten zurückgehalten worden, geht die nächste Benachrichtigung an ihn.
  • Das Tell people der Rules-Karte ist darunter ein Flow-Block und hat daher dieselbe Abklingzeit, gebunden an den Namen der Regel und die Nachricht.

Verspätete Nachrichten

Eine Nachricht, die nach ihrer Time-to-live (etwa nach einem Ausfall) verarbeitet wird, benachrichtigt niemanden: Messwerte, die Stunden alt sind, sollen keine Personen alarmieren. Sie wird als „too old“ gezählt.

Kontingente

Vor dem Versand prüft der Block die monatlichen E-Mail- und SMS-Kontingente der Kanäle, die er nutzen würde. Ein Kanal ohne Kontingent (oder nicht im Tarif enthalten) wird ausgelassen und im Ergebnis genannt; die anderen werden trotzdem versendet. Nur wenn alle Kanäle ohne Kontingent sind, endet der Block mit dem Fehler limit.

Das Ergebnis

Die Nachricht geht mit msg.metadata.notify weiter:

FeldBedeutung
recipientsWie viele Empfänger angesprochen wurden
delivered / failedKanäle zugestellt / fehlgeschlagen
suppressedKanäle, die durch eine Einstellung, Ruhezeiten oder eine gesperrte Adresse zurückgehalten wurden
invalidEinträge, die keine gültige Benutzer-ID, Adresse oder Nummer waren
quotaWegen Kontingent ausgelassene Kanäle
heldDurch die Abklingzeit zurückgehaltene Empfänger

Fehler: no_recipients, too_many_recipients, members_unavailable, invalid_attachment, notify_failed (alle Zustellungen fehlgeschlagen), limit.

Welches Werkzeug

BedarfVerwenden
Personen benachrichtigen, wenn ein Alarm öffnet, mit Erinnerungen und SturmschutzDer Block notify der Alarmregel. Alarm notifications in depth
Eine Rolle über etwas informieren, das eine Regel getan hatTell people
E-Mail mit Anhängen, SMS, ein externes Postfach, individueller Text aus DatenDer Flow-Block Notify