Jedes Mitglied verwaltet das eigene Konto unter Mein Profil: „Verwalten Sie Ihre persönlichen Informationen für diese Organisation“. Öffnen Sie es über Ihren Namen in der oberen Leiste (das Benutzermenü) > Mein Profil (Adresse /admin/me). Dafür ist kein Administrator erforderlich.
Die Seite hat folgende Reiter: Profil, Sicherheit, Einstellungen, Verbundene Konten und Passkeys.
Profil
Profilinformationen: „Aktualisieren Sie Ihren Anzeigenamen und Ihre Biografie“.
| Feld | Regeln |
|---|---|
| Anzeigename | Der Name, den andere Mitglieder in Mitgliederlisten, im Audit-Log und bei Alarmnotizen sehen. Einige Namen sind reserviert (zum Beispiel admin, support, owner), und Ihre Organisation kann weitere reservieren. |
| Biografie | Höchstens 300 Zeichen. „Die Biografie darf höchstens 300 Zeichen lang sein.“ |
Wählen Sie Profil speichern. Die Seite meldet „Profil erfolgreich aktualisiert.“
Einstellungen
Darstellung & Gebietsschema
| Feld | Werte |
|---|---|
| Sprache | Die Sprachen, die Ihre Organisation anbietet. „Nur eine Sprache ist verfügbar. Ein Administrator kann unter Einstellungen → Lokalisierung weitere hinzufügen.“ |
| Zeitzone | Ihre persönliche Zeitzone. Zeiten in der App, Ruhezeiten und Ihre Benachrichtigungen verwenden sie. |
| Design | Hell, Dunkel oder System |
| Datumsformat | Zum Beispiel YYYY-MM-DD oder DD/MM/YYYY |
| Zeitformat | 24-Stunden- oder 12-Stunden-Format |
| Erster Wochentag | Montag oder Sonntag |
Solange Sie nichts auswählen, gelten die Standardwerte Ihrer Organisation (Einstellungen > Mitgliedereinstellungen). Siehe Organisationseinstellungen und Einstellungsebenen.
Hinweis
Ihre Zeitzone ändert nur, wie Zeiten für Sie angezeigt werden. Gerätemesswerte werden in UTC gespeichert und nicht verändert. Regeln, die zu einer bestimmten Tageszeit laufen, verwenden die Zeitzone Ihrer Organisation oder des Standorts, niemals Ihre; siehe Zeit, Sonne, Datum und Feiertage.
Benachrichtigungen
Die Schalter E-Mail-Benachrichtigungen, SMS-Benachrichtigungen, Push-Benachrichtigungen, Newsletter, Produktupdates, Werbeangebote und Ankündigungen legen fest, welche Kanäle Sie erreichen dürfen. Wählen Sie Einstellungen speichern. Was jeder Schalter bewirkt und was kritische Alarme umgehen, steht unter Ihre Benachrichtigungseinstellungen.
Sicherheit
Kontosicherheit: „Überblick über Ihr Konto“.
| Eintrag | Bedeutung |
|---|---|
| Ihre Anmeldeadresse. | |
| Rolle in der Organisation | Ihre Rolle in dieser Organisation. |
| E-Mail bestätigt | Bestätigt oder Nicht bestätigt. |
| Letzte Anmeldung | Ihre letzte Anmeldung. |
Darunter:
- Aktive Sitzungen zeigt, wo Sie angemeldet sind, mit Gerät, IP-Adresse, Standort, Gestartet, Zuletzt aktiv und Läuft ab. Ihre aktuelle Sitzung ist mit Aktuell markiert; andere im selben Browser mit Dieses Gerät; Sitzungen Ihrer anderen Organisationen mit Andere Organisation. Verwenden Sie Abmelden bei einer Sitzung oder Alle anderen Sitzungen abmelden.
- Vertrauenswürdige Geräte zeigt „Browser, in denen Sie den Anmeldecode überspringen lassen haben.“ Widerrufen Sie einen, oder Alle widerrufen: „Bei der nächsten Anmeldung auf jedem vertrauenswürdigen Gerät wird wieder nach Ihrem Anmeldecode gefragt. Niemand wird abgemeldet.“
Siehe Sitzungen, Sperre und vertrauenswürdige Geräte.
Passkeys
Passkeys hinzufügen, umbenennen und entfernen. Siehe Zwei-Faktor-Anmeldung und Passkeys.
Verbundene Konten
„Mit Ihrem Konto verknüpfte föderierte Identitäten“. Sie können ein Social-Sign-in-Konto verknüpfen (zum Beispiel das Cloud-Konto Ihres Unternehmens), um sich damit anzumelden. Die angebotenen Anbieter legen die Plattform und Ihre Organisation fest.
- Wählen Sie den Anbieter und verbinden Sie ihn. „Neuen Anbieter verbinden – nur zulässig, wenn das Anbieterkonto Ihre E-Mail-Adresse verwendet.“
- Melden Sie sich beim Anbieter an und erlauben Sie den Zugriff. Die Seite meldet „Anbieter erfolgreich verbunden.“
Konten sind gruppiert als Social Logins und Enterprise SSO (eine SAML-Identität, die bei Ihrer ersten Single-Sign-on-Anmeldung verknüpft wurde). Verwenden Sie Trennen, um ein Konto zu entfernen.
| Meldung | Bedeutung |
|---|---|
| „Die E-Mail des Anbieterkontos stimmt nicht mit Ihrer Konto-E-Mail überein.“ | Der Anbieter hat eine andere Adresse zurückgegeben. Verwenden Sie das Konto mit Ihrer Hermetry-E-Mail. |
| „Der Anbieter hat keine E-Mail-Adresse zurückgegeben.“ | Der Anbieter teilt keine Adresse; dieses Konto kann nicht verknüpft werden. |
| „Dieser Anbieter ist hier nicht zulässig.“ | Ihre Organisation erlaubt diesen Anbieter nicht. |
| „Dieses Anbieterkonto ist bereits mit einem anderen Benutzer verknüpft.“ | Trennen Sie es zuerst vom anderen Konto. |
| „Diese Verknüpfung konnte für diesen Browser nicht verifiziert werden. Starten Sie sie erneut.“ | Starten Sie die Verknüpfung erneut im selben Browser. |
Passwort ändern
Die Seite Passwort ändern (Adresse /auth/change-password) fragt nach Ihrem aktuellen Passwort und dem neuen; wählen Sie Passwort ändern. Haben Sie es vergessen, nutzen Sie auf der Anmeldeseite Passwort vergessen?, um einen Link zum Zurücksetzen per E-Mail zu erhalten. Es gelten die Passwortregeln Ihrer Organisation.
Verlangt ein Administrator oder das Schutzsystem von Hermetry ein neues Passwort, zeigt jede Seite „Ihr Passwort muss geändert werden, bevor Sie fortfahren können.“, bis Sie es ändern.
Konto löschen
Das Löschen Ihres eigenen Kontos (nicht der Organisation) ist beschrieben unter Daten exportieren und Organisation schließen.