Kişilerin verileri kuruluşunuzda tutulur (üyeler, iletişim kişileri, cihazlarınızın gözlemleyebileceği kişiler) ve bu kişilerin verileri üzerinde hakları vardır: verilere erişme, verileri alma, düzeltme ve silinmesini isteme. Hermetry size bir istek kuyruğu, platformun bir kişi hakkında tuttuğu her şeyi içeren bir dosya ve tüm modüllerde aynı anda çalışan bir silme işlemi sunar. Bu sayfa araçları ve bunların neyi kapsayıp neyi kapsamadığını açıklar. Hermetry’nin kendi işleme koşulları için veri işleme sözleşmesine ve gizlilik politikasına bakın; Hermetry’nin bir şirket olarak hukuki sorularınız için bizimle iletişime geçin.
İki tür veri
| Veri | İşlem |
|---|---|
| Kişisel veri | Üyelerin hesapları ve profilleri, oturumları ve oturum açma geçmişi, hakkındaki denetim kayıtları, bildirim kayıtları, kuruluşunuzun ssakladığı iletişim kişileri ve diğer kişilerin verileri. Dosyalar ve silme kapsamındadır. |
| Makine verisi | Cihazlar, nitelikleri, telemetri, alarmlar ve bağlantı durumu makineleri tanımlar. Bir kişi yalnızca bir kullanıcı kimliği olarak görünür (örneğin bir bağlantıyı kimin oluşturduğu); hesap silindikten sonra hiç kimseyi tanımlamaz. Cihaz adresleri bağlantı günlüğünde 30 gün tutulur, dışa aktarılmaz ve bir kişiyle ilişkilendirilmez. |
Bir cihaza yazdığınız serbest metin (adı, etiketi, nitelikleri) makinenizin açıklamasıdır. Kişisel adları bunun dışında tutun.
Not
Cihazlarınız insanlar tarafından taşınıyor veya giyiliyorsa, örneğin personel izleyicileri, konumları ve olayları bir kişiyi tanımlayabilir. Silme işlemi telemetriyi taramaz. Cihaz adları olarak kişisel adlar kullanmayın, izleyici-kişi eşleştirmesini cihaz verilerinin dışında tutun ve telemetri saklama sürenize güvenin (bkz. Veriler ne kadar süre tutulur).
Gizlilik talepleri
Gizlilik Talepleri sayfasını açın (adres /admin/privacy/requests). Yöneticiler talepleri kaydedebilir, okuyabilir ve doğrulayabilir; dosya oluşturmak ve silme işlemlerini çalıştırmak için Sahip rolü gerekir.
Bir talep kaydedin
- Talep Kaydet (Bir Gizlilik Talebi Kaydet) seçeneğini seçin.
- Konu türü (örneğin bir üye için
USER,CONTACT), Konu kimliği, Konu e-postası, Konu adı, Kullanılan hak ve bir Not girin. - Kaydet seçeneğini seçin. “Yasal süre bugünden itibaren damgalanır ve sonradan değişmez. Talep daha önce geldiyse alındığı tarihi geriye dönük girin.”
| Hak | Yanıt |
|---|---|
| Erişim | Tek bir dosyada, kişiyle ilgili her modülün kayıtlarını içeren bir döküm |
| Taşınabilirlik | Kişinin verileri taşınabilir bir biçimde |
| Silme | Tüm modüllerde silme veya anonimleştirme |
| Düzeltme, kısıtlama, itiraz | İlgili modülde sizin tarafınızdan yapılır; talep yanıtı kaydeder |
Kuyrukta Konu, Hak, Durum, Doğrulandı, Alındı ve Son tarih görünür. Son tarih geçti, hâlâ açık süresi dolanları gösterir.
Kişiyi doğrulayın
“Konu kimliğini nasıl kanıtladığı kaydedilene kadar dosyaları ve silmeleri engeller. Doğrulanmamış bir talep sahibi adına işlem yapmak başlı başına bir veri ihlalidir.” Dosya oluşturmadan veya silmeden önce kişinin kimliğini nasıl kanıtladığını kaydedin (örneğin oturum açmış bir oturum veya bir e-posta doğrulaması).
Dosya oluşturun
Dosya, “bu sistemin ürettiği en yoğun kişisel veri olan, bir kişiye ait her modülün kayıtlarının tek bir dosyada toplanması” şeklindedir. Kısa ömürlü bir bağlantı olarak sunulur (Dosya Bağlantısı Geçerlilik Süresi (saniye)) ve sınırlı bir süre saklanır (Dosyaları Şu Kadar Tut (gün), varsayılan 30). Güvenli bir kanaldan kişiye gönderin ve kopya saklamayın.
Silme işlemini çalıştırın
- Önizleme: her modül neyi sileceğini veya anonimleştireceğini ve neyi saklaması gerektiğini bildirir. Hiçbir şey değiştirilmez.
- Gönder: Silme İşlemi Onay Gerektirir açıkken (önerilir) ikinci bir kişi onaylamalıdır; kendi onayınız reddedilir.
- Çalıştır: her modül kendi kayıtlarını siler. Ardından her biri yeniden sorgulanır ve geriye hiçbir şey kalmadığını bildirmelidir.
| Sonuç | Anlamı |
|---|---|
| Tamamlandı | Her şey silindi. |
| Kısmi | Bazı kayıtlar yasal bir nedenle saklanır (örneğin bir muhasebe dönemi veya yasal bekletme), ya da bir modül başarısız oldu. Talep, neyin neden saklandığını listeler. |
| Reddedildi | Bir inceleyici silmeyi bir notla reddetti. |
Silme işleminden sonra denetim günlüğü, silinen verileri değil, sayıları ve modül kimliklerini içeren tek bir satır (privacy.erasure.executed) tutar.
Silmenin Hermetry’nin kendi kayıtlarında yaptıkları
| Kayıt | Ne olur |
|---|---|
| Denetim günlüğü | Kişinin kimliği kendi satırlarından kaldırılır; eylemler kalır ve zincir hâlâ doğrulanır. Bkz. Denetim günlüğü. |
| Yapay zeka güvenlik duvarı | Kişiyle ilgili olaylardan aktör bilgisi silinir ve “Kişi silindi” notuyla kapatılır; temel değerleri silinir. |
| Bağlı oturum açma hesapları | Bağlantısı kaldırılır. |
Ayarlar
Gizlilik Ayarları (“Veri konusu taleplerine yönelik yanıt süreleri, doğrulama ve dosya işleme”):
| Ayar | Anlamı |
|---|---|
| Yanıt Süresi (gün) | Yeni bir talebe damgalanan yasal son tarih. “KVKK 30 gün öngörür; GDPR bir ay öngörür.” |
| Kimlik Doğrulaması Zorunlu | Doğrulama kaydedilene kadar dosyaları ve silmeleri engeller. |
| Silme İşlemi Onay Gerektirir | Her silme işlemini ikinci bir kişi onaylar. |
| Veri Koruma İletişim Adresi | İnsanların yazdığı adres, genellikle veri koruma görevliniz. |
| Dosya Bağlantısı Geçerlilik Süresi (saniye), Dosyaları Şu Kadar Tut (gün) | Bir dosyanın ne kadar süre alınabileceği ve saklanabileceği. |
| Kapanan Talepleri Şu Kadar Gün Sonra Anonimleştir | Bu kadar gün sonra kapanan bir talep, kanıt olarak yalnızca türünü, durumunu ve tarihlerini tutar. |
Saklama Politikaları, kuruluşunuzun her veri kategorisini ne kadar süre ve neden sakladığının bir kaydıdır. Kendiliğinden hiçbir şeyi silmez; kayıt tutan bir silme işlemi buna atıf yapabilir.
Üyelerin kendi istekleri
Üyeler, bir yönetici olmadan kendi verilerini dışa aktarabilir ve kendi hesaplarını silebilir. Bkz. Verilerinizi dışa aktarın ve kuruluşunuzu kapatın.